Kommunen har elektronisk saksbehandlingsprogram, som skal driftes 24 timer i døgnet, 7 dager pr. uke

Målet er å;

• bidra til effektiv og korrekt saks- og publikumsbehandling og til rasjonelle relasjoner i forhold til kommunens samarbeidspartnere eksternt.

Rissa kommune innfører dette fra 10.04.2007.

Rissa kommune skal fra 10.04.2007:

• ha ett felles postmottak (rådhuset) for alle sine virksomheter
• bruke sak- og arkivsystemet ePhorte til saksbehandling og registrering av saksdokumenter

Postmottak skal journalføre og skanne all inngående sakspost.

Databasen har følgende oppbygging:

Arkiv

Betegnelse

Fra dato

Til dato

RI

Rissa kommune

10.04.2007

RU

Rissa Utvikling

10.04.2007

Arkivdel

Betegnelse

Status

Startdato

Avsl.d

RI-BARNH

Barnehagemapper

A

10.04.2007

RI-BRANN

Brannsaker i Rissa

A

10.04.2007

01.01.2011 - overført til TBRT

RI-ELEV

Elevarkiv i Rissa

A

10.04.2007

RI-EMNE

Emnearkiv i Rissa

A

10.04.2007

RI-FSIKR

Forsikringsarkiv

A

10.04.2007

RI-GBNR

Eiendomsarkiv i Rissa

A

10.04.2007

RI-INNFD

Arkiv for innfordringer

A

10.04.2007

RI-MU

Utvalgsdokumenter i Rissa

A

10.04.2007

RI-PERS

Personalarkiv i Rissa

A

10.04.2007

RI-PLAN

Planarkiv i Rissa

A

10.04.2007

RI-PSYK

Psykiatritjenesten

A

10.04.2007

RI-SLÅN

Arkiv for Startlån

A

10.04.2007

RI-VAPL

VA-planarkiv i Rissa

A

10.04.2007

RI-ØKO

Økonomisaker

A

10.04.2007

RU-EMNE

Emnearkiv Rissa Utvikling

A

10.04.2007

RU-GBNR

GBNR Rissa Utvikling

A

10.04.2007

SGK

Dokumentlager

A

10.04.2007

Periode

Arkiv

Status

Fra dato

Til dato

1

RI

A

10.04.2007

2

RU

A

10.04.2007

Kode

Betegnelse

Avsluttet dato

RI

Sentralt postmottak Rissa

RU

Sentralt postmottak Rissa

Ordenspri

Betegnelse

Ledetekst

Type

Fra dato

Til dato

EMNE

K-Kode fagklasse/fellesklasse bokmål

Emnekode

EH

01.01.1995

INNF

Fødselsnr-innfordring

Skyldner

PNR

10.04.2007

KTILLEGG

K-Kode tilleggsklasse bokmål

Tilleggsklasse

EH

01.01.1995

RI-BARN

Fødselsnr - barn i Rissa

Barn i barnehage

PNR

10.04.2007

RI-ELEV

Fødselsnr - elev i Rissa

Elevarkiv

PNR

10.04.2007

RI-GBNR

Felles gårds- og bruksnr register i Rissa

GBNR

GBNR

10.04.2007

RI-PERS

Fødselsnr - personalarkiv i Rissa

Fødselsnr

PNR

10.04.2007

RI-PLAN

Planarkiv i Rissa

Arkivnøkkel

10.04.2007

RI-UTV

Utvalgsdokumenter i Rissa

Utvalg

PNR

10.04.2007

RI-VAPL

VA-planarkiv i Rissa

Arkivnøkkel

10.04.2007

RI-ØKO

Økonomisaker i Rissa

F.nr.

PNR

10.04.2007

RU-GBNR

GBNR Rissa Utvikling

GBNR

GBNR

10.04.2007

SLÅN

Fnr. -Startlån

Lånetaker

PNR

10.04.2007