Offentlighetsprinsippet er grunnleggende for Rissa kommunes virksomhet, og gir rett til innsyn i kommunens saksdokumenter. Rissa kommune skal praktisere åpenhet og publiserer offentlig postjournal med dokumenter på internett.

Innsyn i offentlig journal

Innsynsretten i kommunens dokumenter er forankret i offentlighetsloven. Arkivloven forplikter kommunene til å føre offentlig postjournal. I journalen skal all korrespondanse til og fra kommunen registreres.

Rissa kommune er forpliktet til å behandle alle dokumenter (brev, e-post o. l.) i samsvar med lover og regler.  

Tenk på følgende før du sender brev eller e-post til oss:

 All post til og fra kommunen er offentlig dersom den ikke inneholder taushetsbelagte opplysninger.   All arkivpliktig post kommer på den offentlige postlisten. Det betyr at du kan finne brevet ditt omtalt, sitert eller gjengitt i sin helhet i media.

For å ivareta personvern på en sikrere måte er noen arkivdeler ikke en del av innsynsløsningen. Disse arkivdelene inneholder utelukkende dokumenter som er unntatt offentlighet og har begrenset offentlig interesse.

Disse arkivdelene er ikke del av innsynsløsningen.

• Personalmapper
• Elevarkiv        
• Barnehagebarn-arkiv        
• Kommunal innfordring        
• Startlånsaker        
• Bostøttesaker

Pasient- og klientsaker er saksområder som i sin helhet holdes utenfor internett. Partsinnsyn er hjemlet i forvaltningsloven § 18. Eventuell begjæring om innsyn rettes til aktuelt tjenestested.   Ønsker du innsyn i dokumenter som er unntatt offentlighet/publisering, kan du sende en innsynsbegjæring til postmottak@rissa.kommune.no  

Dokumenter vil publiseres fortløpende når de er kvalitetssikret. Sykefravær, ferieavvikling og bemanningssituasjon kan gi forsinkelser på publisering.  

Innsyn i dokumenter til kommunestyre og andre utvalg

Innsynsløsningen for politiske utvalg inneholder en oversikt over alle saker og referatsaker som er politisk behandlet i Rissa kommune.

Du vil også få en oversikt over medlemmene i de forskjellige utvalgene med kontaktinfo. Komplett møteinnkalling og møteprotokoll, samt saksliste, saksdokumenter og vedlegg til disse ligger tilgjengelig under hvert møte i møtekalenderen.  

NB! Komplett møteinnkalling kan være store dokumenter som kan være tunge å laste ned.   Vi anbefaler at du åpner dokumentene i Adobe Reader for å manøvrere med bokmerkene på de største dokumentene.  

Møteinnkaling publiseres en uke før møtene avholdes.  

Møteprotokoller publiseres så snart de er godkjent etter møtet.